为统一思想、明确任务、提高认识,为新学期迎新工作做好充分准备,我院于9月5日19:00在美艺楼107召开迎新动员大会。本次会议出席的有学工办全体辅导员、新生助理班主任、学生党员代表、团学会全体学生干部以及迎新志愿者。
会议伊始,由院办公室主任安颂俊着重强调了新生接待工作的重要性,并对迎新工作的具体安排进行了详细布置,包括新生接待、宿舍安排、后勤保障、干部值班等多个方面。院青年志愿者服务中心主任陶海从校园四个门的接待,到校园内的注册报到、宿舍指引,到解答新生关于学习、生活,再到志愿者工作重点等方面做了详细的安排和培训,强调要以实际行动诠释“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。
院宿管专干高慧鑫老师针对新生宿舍楼栋安排及相关问题做了详细的介绍,并现场解答了学生们的疑惑,保障迎新工作平稳有序地进行。
院团委指导老师颜丽珍全面布置了我院2024级迎新工作方案,对迎新工作小组分工做了详细的安排,她强调迎新工作是展现学院形象、传递学院文化的重要窗口,必须全力以赴,不容丝毫懈怠;其次,各部门要高度重视迎新工作,将责任落实到人,明确各自的职责与任务,并建立有效的沟通机制,确保问题能够及时发现并解决,形成合力,用实际行动展现当代大学生的责任与担当,共同为新生创造一个温馨、和谐、有序的入学环境。
院学工办主任文静对本次迎新动员大会做了全面的总结,并针对迎新工作提出以下要求:一是要确保信息传达的准确无误,通过学院官网、微信公众号等多种渠道,及时发布迎新指南、报到流程等相关信息,方便新生及家长提前了解并做好准备;二是要优化服务流程,简化报到手续,告知今年新生报到的相关注意事项,减少新生及家长的等待时间;三是要强化志愿服务,我们的迎新志愿者队伍要为新生提供热情周到的帮助和引导。
此次动员大会的成功举办,是学院高度重视迎新工作、积极营造温馨氛围的生动体现,美院学子再次展现出了其团结奋进、细致入微的精神风貌,我们将以饱满的热情、周到的服务迎接每一位新生的到来,为他们开启一段充满梦想与希望的大学生活旅程。同时,我们也将以此为契机,进一步提升学院的知名度与美誉度,为学院的持续发展与繁荣贡献更大的力量。
(撰稿:颜丽珍; 一审:郑学达; 二审:谷利民; 终审:钟正武)