2018年3月22日下午3：30，中外合作办学评估小组在美艺楼评估办公室召开会议。刘辉煌副校长与雷存喜副校长率相关职能部门负责人参加会议。会议由雷存喜副校长主持，

会上主要介绍了湖南文理学院在中外合作办学中的成功经验，各相关部门负责人汇报了上周工作完成情况和目前存在的问题。

首先，国际交流处处长周桂平介绍了湖南文理学院在中外合作办学的成功经验，强调评估中应注意的事项与问题，抓关键问题，提前做好各项准备工作。

刘辉煌副校长提出所有部门提交的材料应对照反馈意见对照评估标准认真修改，同时给自评报告起草小组提出了建设性建议。

艺术学院龙湘平院长强调目前自评报告中所需数据与材料，希望各部门之间加强交流，相互配合，领会评估文件的要求，与新方进行及时沟通。同时抓实院系工作，抓关键问题。

自评报告审核小组和材料审核小组就自评报告与所收集到材料中存在的问题进行了梳理，并提出了修改意见。此外，各部门相关负责人就教学仪器、进一步加强今后的学生学籍管理、外籍教师日常教学资料收集与管理、宣传视频等工作进行了具体的安排。