近日，美术与设计学院/国际教育学院2025届新任主席团部长团第一次会议在美艺楼三楼会议室如期举行。办公室、组织部、宣传部、宿管部、青志部、学习部、社会实践部、文体活动部、心理部、就业服务部、党建工作办公室等十大部门负责人、主席团参会，团委老师杜鑫茹出席会议并指导工作。会议围绕工作复盘、部门协作、规划部署三大核心展开，为新一届团委学生会组织高效运转锚定方向。
会议初始，各部门负责人围绕十月工作深度复盘：办公室明确优化文件、读书会工作管理；组织部拟简化团务流程提升效率；宣传部计划强化宣传内容的特色融合；宿管部、青志部、学习部等也梳理了宿舍检查、志愿活动统筹、学风活动中的问题，并明确了部门委员的分工、培训及责任优化方向。
在部门协作讨论环节，各部门针对前期对接中的信息断层、资源浪费等问题展开交流：党建工作办公室与组织部明确将建立“团党衔接”定期沟通机制，共享工作进度；社会实践部与青志部计划联合开展志愿服务类实践活动，整合志愿资源；各部门与宣传部达成共识，将提前对接活动宣传节点，确保活动预热与现场报道无缝衔接。通过讨论，各部门共同敲定了“每周对接清单+每月协作复盘”的机制，为跨部门工作顺畅推进提供保障。
随后，各部门部长、副部长结合此前的复盘结果，依次汇报了后续工作规划。各部门均立足自身职能与前期暴露的问题，明确了近阶段的核心工作方向与目标，既兼顾了美院学生的实际需求，也充分结合了专业特色和定位，为接下来的工作开展理清了思路、划定了重点。
随后，团委老师杜鑫茹针对各部门提出的问题逐一拆解分析：针对跨部门协作效率问题，提出建立“部门对接人”制度，确保责任清晰。同时，她为学生组织制定了未来规划目标——以“服务学生成长、彰显学院特色”为核心，打造“分工明确、协作高效、亮点突出”的学生工作体系，并鼓励各部门以改进意见为抓手，将优化措施落地见效。
部长团会议结束后，团委负责老师杜鑫茹聚焦学生干部公文处理核心需求，专门为全体学生干部开展公文写作专题指导。指导过程中，老师结合团学工作实际，围绕通知、请示、报告、总结等常用公文类型，系统讲解格式规范、行文逻辑与语言要求，通过剖析优秀范文、指出常见错误案例的方式，直观呈现公文“严谨性、规范性、实用性”的核心特质。
此次会议既是对前期工作的全面复盘，也是对未来工作的系统部署，不仅打通了部门协作的堵点，更凝聚了团队共识。相信在各部门的协同努力下，学院学生工作将持续提质增效，为学子成长营造更优质的环境。
（ 撰稿：杜鑫茹 一审：郑学达 二审：谷利民 三审：钟正武 ）
