校宿管部提前自行安排好查寝时间并填写好查寝登记表,并提前通知宿管老师和辅导员老师。在检查前半个小时在大厅召集相应楼栋栋长、楼长。
由所在楼栋栋长领取检查表,栋长据实际情况安排楼长任务。
参加检查的所有干部须准时到达相应地点点到,否则作缺勤或迟到处理。
检查干部需佩戴好工作牌,并由辅导员或组长带队到相应楼层进行检查。在进入寝室前,先敲门,说明事由,持有好的态度。对同学要文明礼貌公正公平,如实记录有关情况。实习寝室、毕业班寝室、空寝室、拒检寝室等情况须在备注栏注明。并填写好检查表上的检查日期,须注明违纪同学的相关信息。
检查完成,组长确认寝室无遗漏、登记无错后将表格交给负责人。由宿管部负责人将检查结果在楼栋黑板公布,特别是写好违纪通知,注明检查日期。
各栋长在检查后24小时内收集好请假条,第三天统一交校宿管部存档。
各栋在周五之前把所有检查资料上交校宿管部进行汇总,且要求完整地保存好原始资料。